Tijdens de scan kijken wij onder andere naar:

​

• Kritieke IT-leveranciers en afhankelijkheden

• Contractuele afspraken en risico’s

• Aflopende contracten en renewals

• SLA’s, KPI’s en prestatierapportages

• Kosten, indexaties en licentieafspraken

• Governance en overlegstructuren

• Compliance-, security- en continuïteitsrisico’s

• Eigenaarschap binnen uw organisatie

• Mogelijke verbeteracties voor contract- en leveranciersmanagement

WAT LEVERT DE SCAN OP?

Na afloop ontvangt u een praktische rapportage met duidelijke bevindingen en concrete aanbevelingen.

​

De rapportage bevat:

• Een overzicht van de belangrijkste leveranciersrisico’s

• Inzicht in contractuele en operationele kwetsbaarheden

• Een prioriteitenlijst met verbeteracties

• Advies over renewals, SLA’s, kosten en governance

• Een eerste beeld van de volwassenheid van uw vendor management

• Concrete vervolgstappen om meer grip te krijgen op leveranciers

Geen theoretisch rapport, maar een praktisch document waarmee management, IT, procurement en finance direct aan de slag kunnen.

VOOR WIE IS DEZE SCAN GESCHIKT?

De Vendor Risk Quick Scan is geschikt voor organisaties die:

• Werken met meerdere IT-, software-, cloud- of outsourcingpartners

• Geen volledig actueel overzicht hebben van leveranciers en contracten

• Willen weten welke leveranciers kritisch zijn voor de bedrijfsvoering

• Contracten binnenkort moeten verlengen of heronderhandelen

• Meer grip willen op kosten, prestaties en risico’s

• Vendor management professioneler willen inrichten

• Behoefte hebben aan een onafhankelijke beoordeling

De scan is vooral waardevol voor organisaties met 5 tot 50 belangrijke IT-leveranciers.

Onze aanpak

​

1. Intake

We starten met een intakegesprek waarin we uw leverancierslandschap, belangrijkste aandachtspunten en gewenste uitkomst bespreken.

2. Documentanalyse

Wij beoordelen beschikbare contracten, SLA’s, leveranciersrapportages, spend-overzichten, renewaldata en governance-afspraken.

3. Risicobeoordeling

De leveranciers en contracten worden beoordeeld op risico’s zoals afhankelijkheid, contractuele dekking, kostenimpact, prestaties, compliance en continuïteit.

4. Rapportage

U ontvangt een compacte rapportage met bevindingen, risico’s en concrete verbeteracties.

​

5. Adviesgesprek

We bespreken de uitkomsten en adviseren welke stappen nodig zijn om grip, sturing en beheersing te verbeteren.

Resultaat

Na de Vendor Risk Quick Scan weet u:

• Welke leveranciers de meeste aandacht vragen

• Waar contractuele risico’s zitten

• Welke renewals of indexaties kritisch zijn

• Waar kostenbesparing of betere sturing mogelijk is

• Welke SLA’s of prestaties onvoldoende inzichtelijk zijn

• Welke risico’s prioriteit hebben

• Welke vervolgstappen nodig zijn voor professioneel vendor management
   

Doorlooptijd

De doorlooptijd bedraagt gemiddeld 2 tot 3 weken, afhankelijk van het aantal leveranciers en de beschikbaarheid van documentatie.

​

Investering

De Vendor Risk Quick Scan is beschikbaar vanaf €2.950 excl. btw.

Dit tarief is gebaseerd op een eerste analyse van maximaal 10 belangrijke leveranciers.

Voor grotere leveranciersportefeuilles maken wij vooraf een passende inschatting.

​

Waarom Vendormanager.nl?

Vendormanager.nl helpt organisaties om professioneel grip te krijgen op hun IT-leveranciers. Wij combineren kennis van IT, procurement, contractmanagement, compliance en leverancierssturing.

Onze aanpak is praktisch, onafhankelijk en gericht op resultaat. Geen dikke rapporten, maar overzicht, prioriteit en concrete acties.

Start met meer grip op uw leveranciers. Vraag de Quick Scan aan!