Nosotros preparamos, verificamos y negociamos; usted toma cada decisión sobre renovar, rescindir o firmar. El Vendor & AI Control Tower es un servicio de monitoreo continuo y con personal dedicado — no es software que usted mismo opera, sino un equipo que se mantiene vigilante. Casi todos empiezan con el diagnóstico inicial: dos semanas, un precio fijo, y después sabrá si la supervisión continua le aporta algo. Si es así, hay tres niveles.
En dos semanas entregamos su primer registro de proveedores con valor de contrato, fecha de vencimiento y plazo de preaviso; un inventario de IA con la clase de riesgo por sistema; y una lista de prioridades con lo que hay que abordar primero. Su esfuerzo es de unas dos horas. Todo lo que entregamos se queda con usted, incluso si después no continúa.
El precio sigue al trabajo: el número de proveedores que supervisamos y el número de expedientes de renovación que atendemos al año. Si supera el límite, se lo comunicamos y lo acordamos por adelantado; nunca una factura a posteriori.
tiene entre 50 y 120 empleados, un coordinador de TI que lo hace además de su trabajo, y sobre todo no quiere volver a perder una fecha de preaviso ni un certificado caducado. Decidir lo hace usted; nosotros nos encargamos de que lo sepa a tiempo.
tiene entre 120 y 300 empleados, cada año pasan por su mesa un puñado de renovaciones y cartas de precios, y nadie tiene tiempo para prepararlas y negociarlas. Suele amortizarse con un solo contrato.
un auditor, un supervisor o un cliente grande le pide evidencias — ISO 27001, NIS2/ley de ciberseguridad, DORA o un cuestionario de proveedores. Recibe cada trimestre un paquete de auditoría que puede entregar.
Supervisión sin complicaciones. La plataforma hace el trabajo, nosotros lo mantenemos limpio.
Supervisión más las manos que se ocupan de renovaciones y subidas de precio. Suele amortizarse con un solo contrato.
Para quien no solo debe tenerlo en orden, sino además poder demostrarlo: ante un auditor, un supervisor o un cliente grande.
Precios sin IVA, con contrato anual. Un momento de salida al final del primer trimestre; a partir de los doce meses, cancelable mensualmente. Sin costes de puesta en marcha. La plataforma está incluida en los tres niveles; no hay licencia aparte. Independientes: no revendemos software de terceros ni recibimos comisiones.
| Al año recibe | Zicht | Grip | Verantwoording |
|---|---|---|---|
| Precio al mes (sin IVA, contrato anual) | € 450 | € 1.450 | € 2.950 |
| Proveedores bajo supervisión | hasta 40 | hasta 40 | hasta 60 |
| Por encima del límite, por proveedor y mes | € 5 | € 9 | € 12 |
| Expedientes de renovación al año (uso, costes, cláusulas, paquete de negociación) | — | 6 | 15 |
| Expediente de renovación adicional | — | € 1.450 | € 1.450 |
| Registro de proveedores, radar de renovaciones, inventario de IA, perfil de riesgo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buzón: correspondencia reenviada interpretada y vinculada | ✓ | ✓ | ✓ |
| Discovery: qué aplicaciones se usan realmente (exportación de Entra/Workspace) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Resumen semanal por correo electrónico | ✓ | ✓ | ✓ |
| Subidas de precio contrastadas con la cláusula de indexación y respondidas | — | ✓ | ✓ |
| Revisión de cláusulas y anexos que faltan por contrato | — | ✓ | ✓ |
| Expediente de renovación con comparación de precio de lista y propuesta | — | ✓ | ✓ |
| Informe trimestral y reunión trimestral | — | ✓ | ✓ |
| Reevaluación formal del perfil de riesgo según el ritmo del tier | — | — | ✓ |
| Expediente contractual de IA y registro de actividades de tratamiento (RGPD art. 30) | — | — | ✓ |
| Cada trimestre un paquete de auditoría (PDF) más informes de régimen NIS2 / DORA | — | — | ✓ |
| Apoyo en auditorías, cuestionarios de clientes y preguntas del supervisor | — | — | ✓ |
| SSO (Entra ID) y aprovisionamiento SCIM | — | — | ✓ |
| Suplente en el contrato, exportación con un solo botón, datos en la UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cancelable | tras el T1, después mensualmente a partir de 12 meses | ídem | ídem |
Un contrato que entra en su plazo de preaviso, de principio a decisión. Nosotros componemos el expediente (uso real, facturado frente a contratado, precio de lista, lagunas en las cláusulas, evidencias, nuestra propuesta), solicitamos la scorecard a su propietario de contrato, preparamos el paquete de negociación, llevamos la conversación o la rescisión con el proveedor y registramos los nuevos acuerdos en el registro. Una carta de precios que contrastamos con la cláusula de indexación no es un expediente; eso está incluido sin límite en Grip y Verantwoording. Un contrato de más de € 100.000 al año o una licitación europea cuenta como dos.
¿Qué incluye exactamente? Vea los cinco productos en detalle →
Si no quiere supervisión continua, puede encargar el panorama una vez y actualizarlo cada año. Así tiene una imagen al día, pero sin vigilancia de los plazos entretanto: esa es la diferencia con Visibilidad.
Registro, inventario de IA y lista de prioridades en dos semanas. Pago único, descontable íntegramente si continúa en un plazo de tres meses.
Una vez al año actualizamos lo que ha cambiado: proveedores nuevos, contratos vencidos, IA añadida y una nueva lista de prioridades.
Tres encargos del fundador, antes de VendorManager.nl, nombrados por sector. Sin porcentajes que no podamos fundamentar; sí lo que exactamente se hizo.
Cartera de proveedores de externalización y software: por contrato, una adenda DORA, una evaluación de externalización y una decisión de rescisión o renovación antes del plazo.
Gestión de contratos y proveedores de tres grandes proveedores de datos y software: gestión de SLA/KPI, riesgo, costes y la negociación en la renovación — exactamente el expediente de renovación que ahora está en la plataforma.
Externalizaciones estratégicas recontratadas conforme a los nuevos requisitos y registradas en un registro de información que el supervisor puede leer.
Más sobre quién lo hizo: Sobre nosotros.
Respuestas sobre nuestra metodología, la puesta en marcha y nuestro rol independiente.
Visibilidad cuesta 450 € al mes hasta 40 proveedores, Control 1.450 € hasta 40 proveedores con seis expedientes de renovación al año, y Garantía 2.950 € hasta 60 proveedores con quince expedientes. Por encima del límite cobramos por proveedor y mes, y 1.450 € por expediente adicional, siempre acordado por adelantado. Precios sin IVA, con contrato anual.
Sí. Comience con el pago único Baseline: AI & Vendor Scan (2.450 € sin IVA). En dos semanas obtiene su primer registro de proveedores, un inventario de IA y una lista de prioridades — y solo entonces decide sobre una suscripción. Elija una suscripción anual dentro de tres meses y le acreditamos el importe completo.
No, no necesita comprar software nuevo. Si alguna vez surgen costos de herramientas, los conversamos con usted primero.
Por lo general entregamos el primer registro y un plan de acción en cuatro semanas, según la rapidez con que estén disponibles sus datos de origen.
Comienza con un contrato de 12 meses para construir una base sólida. Después de eso, puede cancelar mensualmente.
Absolutamente. No revendemos software de terceros ni recibimos comisiones o incentivos de los proveedores. El portal de clientes es nuestra propia herramienta y está incluido en la suscripción; usted nos paga por la supervisión, no por licencias. Cualquier interés siempre se le revela por adelantado.
La plataforma está disponible en neerlandés y en inglés; la interfaz en español está en preparación. El servicio se presta desde los Países Bajos y nuestros contratos se rigen por el derecho neerlandés. Consúltenos en qué idioma podemos trabajar para su organización.
Tenemos un suplente contratado: un profesional independiente que asume el servicio ante ausencias de más de cinco días laborables, activado en dos días laborables y sujeto a la misma confidencialidad. Todo el expediente está en la plataforma, de modo que el relevo no requiere periodo de incorporación, y lo ensayamos cada año. En caso de ausencia permanente puede rescindir anticipadamente con un mes de preaviso. Consulte la página de confianza y seguridad.
En la UE (base de datos y archivos en Fráncfort), con un espacio de trabajo aislado por organización, inicio de sesión sin contraseña y una pista de auditoría que también registra nuestras propias acciones. En la página de confianza y seguridad está la respuesta completa, incluido lo que aún no tenemos.
En cuatro semanas su panorama de contratos y perfil de riesgo están listos. Agende una llamada o pruebe primero el Risk Scan gratuito.
