VendorManager.nl lee lo que sus sistemas ya pueden exportar. La primera vez le enviamos la instrucción exacta para su paquete; después pasa a formar parte del ritmo mensual. Lo que no utilizamos, tampoco lo pedimos.
Por fuente: qué aporta en la plataforma, qué archivo necesitamos y con qué frecuencia.
| Fuente | Qué aporta | Qué necesitamos | Ritmo |
|---|---|---|---|
| Exact Online | Facturado frente a contratado por proveedor; facturas por encima del contrato como oportunidad de ahorro | Exportación de acreedores o de facturas de compra (CSV/XLSX), doce meses | Mensual |
| AFAS Profit | Ídem | Exportación de facturas de compra (CSV/XLSX) | Mensual |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Ídem | Exportación de facturas de compra (CSV/XLSX) | Mensual |
| Twinfield y otros paquetes de contabilidad | Ídem | Hoja propia con proveedor, fecha de factura, número, descripción, importe | Mensual |
| Microsoft Entra ID | Qué aplicaciones usan realmente sus empleados (discovery): licencias frente a usuarios activos, TI en la sombra y herramientas de IA que no están registradas en ningún sitio | Enterprise applications → Usage & insights → Download (CSV) | Trimestral |
| Google Workspace | Ídem | Informes → Uso de aplicaciones o Auditoría de tokens → Exportar | Trimestral |
| SharePoint, OneDrive, Google Drive, una carpeta de contratos | Contratos, anexos y certificados en la caja fuerte; revisión de cláusulas y evidencias con fecha de validez | Reenviar a su dirección de buzón o subir; PDF, DOCX, correo electrónico | Continuo |
| Su buzón de correo | Cartas de precios, propuestas de renovación, rescisiones, facturas y certificados — interpretados automáticamente, gestionados por nosotros | Reenviar a su propia dirección de buzón (nombre@postbus.vendormanager.nl) | Continuo |
Cuatro integraciones están operativas; cada una requiere un único ajuste de su lado y ningún proyecto.
Microsoft Entra ID mediante SAML; alta y baja de usuarios mediante SCIM (Entra ID, Okta). Sin integración: código de acceso por correo electrónico, sin contraseñas.
Tareas, escalaciones y el resumen semanal en el canal que elija, mediante un incoming webhook. Una URL y listo.
Firma de aprobaciones y adendas mediante Signhost; sin Signhost, la aprobación funciona mediante un enlace firmado en la plataforma.
Todos los plazos de preaviso como .ics en su propia agenda; registro y registro de auditoría como XLSX y CSV; el informe trimestral como PDF para dirección, auditor o supervisor.
Una integración directa de solo lectura con Microsoft Graph o el Google Admin SDK para discovery es posible bajo petición; por defecto trabajamos con la exportación, porque no requiere permisos en su tenant.
Ningún agente en los puestos de trabajo, ningún permiso de lectura sobre su contabilidad, ninguna migración de hojas de cálculo existentes — el Nulmeting (diagnóstico inicial) simplemente las lee. Al marcharse, recibe todo de vuelta en los mismos formatos abiertos.
