VendorManager.nl leest wat uw systemen al kunnen uitdraaien. De eerste keer sturen wij u precies de instructie voor uw pakket; daarna gaat het mee in het maandelijkse ritme. Wat wij niet gebruiken, vragen wij ook niet.
Per bron: wat het oplevert in het platform, welk bestand wij nodig hebben en hoe vaak.
| Bron | Wat het oplevert | Wat wij nodig hebben | Ritme |
|---|---|---|---|
| Exact Online | Gefactureerd tegenover gecontracteerd per leverancier; facturen boven contract als besparingskans | Crediteuren- of inkoopfacturenexport (CSV/XLSX), twaalf maanden | Maandelijks |
| AFAS Profit | Idem | Export inkoopfacturen (CSV/XLSX) | Maandelijks |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Idem | Export inkoopfacturen (CSV/XLSX) | Maandelijks |
| Twinfield en andere boekhoudpakketten | Idem | Eigen sheet met leverancier, factuurdatum, nummer, omschrijving, bedrag | Maandelijks |
| Microsoft Entra ID | Welke apps uw mensen echt gebruiken (discovery): licenties tegenover actieve gebruikers, schaduw-IT en AI-tools die nergens geregistreerd staan | Enterprise applications → Usage & insights → Download (CSV) | Per kwartaal |
| Google Workspace | Idem | Rapporten → Apps-gebruik of Token-audit → Exporteren | Per kwartaal |
| SharePoint, OneDrive, Google Drive, een contractenmap | Contracten, bijlagen en certificaten in de kluis; clausulecheck en bewijsstukken met geldigheidsdatum | Doorsturen naar uw postbusadres of uploaden; PDF, DOCX, e-mail | Doorlopend |
| Uw mailbox | Prijsbrieven, verlengingsvoorstellen, opzeggingen, facturen en certificaten — automatisch geduid, door ons afgehandeld | Doorsturen naar uw eigen postbusadres (naam@postbus.vendormanager.nl) | Doorlopend |
Vier koppelingen zijn live; ze vragen elk één instelling aan uw kant en geen project.
Microsoft Entra ID via SAML; gebruikers aanmaken en intrekken via SCIM (Entra ID, Okta). Zonder koppeling: inlogcode per e-mail, geen wachtwoorden.
Taken, escalaties en het weekoverzicht in een kanaal naar keuze via een incoming webhook. Eén URL, klaar.
Goedkeuringen en addenda ondertekenen via Signhost; zonder Signhost werkt de goedkeuring via een ondertekende link in het platform.
Alle opzegdeadlines als .ics in uw eigen agenda; register en audittrail als XLSX en CSV; het kwartaalrapport als PDF voor directie, accountant of toezichthouder.
Een directe, alleen-lezen koppeling met Microsoft Graph of de Google Admin SDK voor discovery is mogelijk op aanvraag; standaard werken wij met de export, omdat die geen rechten in uw tenant vraagt.
Geen agent op werkplekken, geen leesrechten op uw boekhouding, geen migratie van bestaande spreadsheets — die leest de nulmeting gewoon in. Bij vertrek krijgt u alles terug in dezelfde open formaten.
