Sin software que aprender y sin un informe que desaparece en un cajón. Estos son los productos tangibles que el Vendor & AI Control Tower mantiene actualizados para usted — gestionados por un equipo dedicado, con sus proveedores y contratos.
VendorManager.nl es un espacio de trabajo en línea con todos sus proveedores de TI, contratos, obligaciones y la IA de su software, más un consultor fijo que lo mantiene al día cada mes. Usted entra cuando quiere y ve qué está pasando; el trabajo de llenar el registro, preparar renovaciones y solicitar evidencias es nuestro. Preparamos, comprobamos y negociamos; usted toma cada decisión sobre renovar, rescindir o firmar. A continuación, los cinco productos que resultan de ello.
Registro de proveedores, radar de renovaciones, inventario de IA, perfiles de riesgo e informes en un solo acceso. Sus datos se almacenan en la UE (Fráncfort) y se pueden exportar por completo en cualquier momento.
Organizaciones de 50 a 500 empleados con decenas de contratos SaaS y de TI y nadie dedicado a ello a tiempo completo: el controller, el responsable de TI o el directivo que hoy lo hace de forma adicional.
Reenviar cartas y contratos a su buzón, dedicar diez minutos al espacio de trabajo unas pocas veces al mes y decidir en los momentos que nosotros preparamos.
Una visión actualizada de todos sus proveedores de TI y contratos. No se entrega una sola vez, sino que se actualiza cada mes — para que el registro esté correcto el día que lo necesite.
Cómo funciona. Al inicio establecemos la línea base juntos; a partir de ahí mantenemos el registro actualizado cada mes — nuevos contratos, cambios, cancelaciones y ajustes de precio procesados en cuanto se conocen. No recibe un sistema vacío para llenar usted mismo, sino un registro mantenido.
El resultado. Ya no depende del conocimiento que está en las cabezas y las bandejas de entrada. Cuando su directorio, un auditor o un regulador pregunta "¿qué proveedores tenemos y qué hemos acordado con ellos?", usted tiene la respuesta en un minuto en lugar de en una semana.
El error más caro en la gestión de proveedores es una renovación silenciosa a una tarifa más alta. El radar se asegura de que cada punto de decisión esté sobre la mesa con suficiente antelación — con una recomendación adjunta.
Cómo funciona. El radar lee continuamente desde su registro. En cuanto una ventana de cancelación aparece en el horizonte, el contrato aparece en la línea de tiempo y el responsable del contrato recibe la primera alerta — mucho antes de que el plazo venza.
El resultado. Las renovaciones vuelven a ser una elección en lugar de una sorpresa: negocia con calma y a tiempo, y ahí es exactamente donde está el ahorro.
Sus proveedores están integrando IA en su software a gran velocidad — a menudo sin que usted lo note. El inventario de IA muestra dónde se ejecuta la IA, qué hace y qué riesgo conlleva.
Cómo funciona. Cada mes revisamos los anuncios de lanzamiento y de producto de sus proveedores y los contrastamos con su registro. Cuando aparece una nueva función de IA, entra en el inventario con una clasificación de riesgo — y, cuando corresponde, una alerta antes de la activación, para que pueda decidir antes de que los datos fluyan.
El resultado. La IA ya no es algo que le sucede a través de las actualizaciones: usted sabe por proveedor qué está en funcionamiento, quién es responsable de qué y dónde queda un vacío — y puede demostrarlo al directorio, a los clientes y a los reguladores.
Dos puntuaciones por proveedor: el riesgo que el servicio conlleva por su naturaleza y lo que queda una vez ponderados sus acuerdos y evidencias. Usted ve de un vistazo qué proveedor necesita atención — y por qué.
Cómo funciona. El perfil toma datos de los otros productos — registro, radar de renovaciones e inventario de IA — y los pondera en una única puntuación. Reevaluamos cada trimestre, para que mire un movimiento en lugar de una instantánea.
El resultado. Usted dirige su atención a los proveedores que realmente importan en lugar de a quien grita más fuerte — y puede fundamentar por qué, ante su directorio, un auditor o un regulador.
La mayoría de los contratos se redactaron antes de la ola de IA. El expediente de contratos de IA muestra por proveedor qué cláusulas tiene y cuáles no — y qué se hace al respecto.
Cómo funciona. Contrastamos sus contratos existentes con un conjunto fijo de criterios de IA. Donde faltan acuerdos, entregamos un anexo que usted introduce en la próxima renovación — a través del radar de renovaciones. Así repara la cartera en el momento natural, sin reabrir todo.
El resultado. El uso de datos, el entrenamiento de modelos, la propiedad y la responsabilidad quedan por escrito. Si algo sale mal con la IA de un proveedor, usted sabe de antemano dónde está parado en lugar de pelearlo después.
Cada trimestre resumimos todo en un informe que puede reenviar sin cambios a su directorio, auditor o regulador: qué se ahorró, qué riesgos se redujeron y qué está en la agenda para el próximo trimestre.
El resultado. No datos en bruto, sino la historia que cuenta en la mesa del directorio — respaldada por las cifras que la sustentan, y una imagen consistente de dónde está parado cada trimestre.
El registro de proveedores, el radar de renovaciones, el inventario de IA y la puntuación de riesgo calculada están incluidos en todos los niveles — Visibilidad los mantiene actualizados y avisa. Control añade las manos: renegociación en las renovaciones, cartas de precio contrastadas con la cláusula, la revisión de cláusulas por contrato y el informe trimestral. Garantía suma la reevaluación formal detrás de la puntuación, el expediente contractual de IA y la evidencia que le pide un auditor o un cliente grande. Casi todos empiezan con el diagnóstico inicial: AI & Vendor Scan.
Idioma: la plataforma está disponible en neerlandés y en inglés; la interfaz en español está en preparación. Consúltenos en qué idioma podemos trabajar para su organización.
Dónde están sus datos, quién puede acceder a ellos y qué pasa si le ocurre algo a su gestor de proveedores. Ningún sello que no tengamos; sí los hechos.
Base de datos y archivos en Fráncfort, un espacio de trabajo por organización, seguridad a nivel de fila en cada tabla. Sin datos de producción fuera del EEE.
Código de un solo uso por correo electrónico o su propio Microsoft Entra ID (SAML, SCIM). Solo por invitación; las sesiones caducan en el lado del servidor.
Cada acción, también las nuestras, en un registro que no puede modificarse a posteriori. Exportable como CSV para su auditor o supervisor.
Contratado, con nombre en su contrato de encargado del tratamiento, operativo en dos días laborables en caso de ausencia. El relevo lo ensayamos cada año.
Exportación completa con un solo botón: registro, flujos de trabajo, documentos, registro de auditoría. Al marcharse, eliminados en 30 días, con confirmación por escrito.
El reconocimiento de texto y la IA rellenan los campos previamente; un consultor confirma. Sin entrenamiento con sus datos; donde se ha usado IA, se indica.
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En cuatro semanas su registro está en marcha y el radar está funcionando. Agende una llamada o comience con el Risk Scan gratuito.
