Geen software die u moet leren en geen rapport dat in een la verdwijnt. Dit zijn de concrete producten die de Vendor & AI Control Tower voor u bijhoudt — bemand door een vast team, gevuld met úw leveranciers en contracten.
Eén actueel overzicht van al uw IT-leveranciers en contracten. Niet één keer opgeleverd, maar elke maand vers — zodat het register klopt op de dag dat u het nodig heeft.
Hoe het werkt. Bij aanvang leggen we samen de nulmeting vast; daarna houden wij het register elke maand actueel — nieuwe contracten, wijzigingen, opzeggingen en prijsaanpassingen worden verwerkt zodra ze bekend zijn. U krijgt geen leeg systeem om zelf te vullen, maar een bijgehouden register.
Het resultaat. Nooit meer afhankelijk van kennis in hoofden en mailboxen. Vraagt de directie, een accountant of een toezichthouder "welke leveranciers hebben wij en wat spreken we met ze af?", dan heeft u het antwoord binnen een minuut in plaats van binnen een week.
De duurste fout in leveranciersbeheer is een stilzwijgende verlenging tegen een verhoogd tarief. De radar zorgt dat elk keuzemoment ruim op tijd op tafel ligt — met een advies erbij.
Hoe het werkt. De radar leest continu mee met uw register. Zodra een opzegvenster in zicht komt, verschijnt het contract op de tijdlijn en krijgt de contracteigenaar de eerste attendering — ruim voordat de termijn verstrijkt.
Het resultaat. Verlengingen worden weer een keuze in plaats van een verrassing: u onderhandelt vanuit rust en op tijd, en precies daar zitten de besparingen.
Uw leveranciers bouwen in hoog tempo AI in hun software — vaak zonder dat u het merkt. De AI-inventaris maakt zichtbaar wáár AI draait, wat het doet en welk risico dat oplevert.
Hoe het werkt. Wij volgen de release- en updatecommunicatie van uw leveranciers en toetsen elke wijziging tegen uw register. Verschijnt er een nieuwe AI-functie, dan komt die in de inventaris met een risicoclassificatie — en waar relevant een melding vóór activering, zodat u kunt beslissen vóórdat de data stroomt.
Het resultaat. AI is niet langer iets dat u overkomt via updates: u weet wat er speelt voordat het aanstaat, en u toont directie, klanten en toezichthouder aan dat u de regie heeft.
Eén score per leverancier, opgebouwd uit vier domeinen. Zo ziet u in één oogopslag welke leverancier aandacht nodig heeft — en waarom.
Hoe het werkt. Het profiel trekt gegevens uit de andere producten — register, verlengingsradar en AI-inventaris — en weegt ze tot één score. Elk kwartaal herbeoordelen we, zodat u niet naar een momentopname kijkt maar naar een beweging.
Het resultaat. U stuurt op de leveranciers die er écht toe doen in plaats van op wie het hardst roept — en u kunt onderbouwen waaróm, richting directie, auditor of toezichthouder.
Leveranciers leveren steeds vaker autonome agents die zelfstandig taken uitvoeren in úw omgeving. Het agentregister maakt ze zichtbaar en houdt ze binnen hun mandaat.
Hoe het werkt. Zet een leverancier een agent in, dan leggen wij die vast met mandaat, toegang en monitoringafspraken, en toetsen we periodiek of het feitelijke gedrag binnen dat mandaat blijft. "De agent doet iets" is zo altijd herleidbaar tot: dit mocht, dit werd gelogd, en zo grijpen we in.
Het resultaat. Autonome agents worden een beheerst onderdeel van uw operatie in plaats van een onzichtbaar risico — met voor elke agent een mandaat, een logboek en een noodstop.
De meeste contracten zijn geschreven vóór de AI-golf. Het AI-contractdossier laat per leverancier zien welke clausules u wél en niet heeft — en wat eraan gebeurt.
Hoe het werkt. Wij lopen uw bestaande contracten na tegen een vaste set AI-criteria. Waar afspraken ontbreken, leveren we een addendum dat u bij de eerstvolgende verlenging — via de verlengingsradar — inbrengt. Zo repareert u de portefeuille op het natuurlijke moment, zonder alles open te breken.
Het resultaat. Datagebruik, modeltraining, eigendom en aansprakelijkheid staan zwart-op-wit. Gaat er iets mis met AI bij een leverancier, dan weet u vooraf waar u staat in plaats van het achteraf uit te vechten.
Elk kwartaal vatten we alles samen in een rapport dat u ongewijzigd kunt doorsturen naar directie, auditor of toezichthouder: wat is er bespaard, welke risico's zijn verlaagd en wat staat er komend kwartaal op de agenda.
Het resultaat. Geen ruwe data, maar het verhaal dat u aan de bestuurstafel vertelt — onderbouwd met de cijfers eronder, en elk kwartaal een consistent beeld van waar u staat.
Leveranciersregister, verlengingsradar, AI-inventaris en risicoprofiel zitten in elk abonnement — Monitor houdt ze actueel en signaleert. Control voegt de handen toe: heronderhandelingen, het agentregister, het AI-contractdossier en het kwartaalrapport. Office maakt er uw volledig uitbestede vendor- & AI-governance-office van. Liever eerst zien waar u staat? Start met de Nulmeting: AI & Vendor Scan.
Binnen vier weken staat uw register en draait de radar. Plan een gesprek of doe eerst de gratis Risk Scan.
