Geen software die u moet leren en geen rapport dat in een la verdwijnt. Dit zijn de concrete producten die de Vendor & AI Control Tower voor u bijhoudt — bemand door een vast team, gevuld met úw leveranciers en contracten.
Van de brief die binnenkomt tot het kwartaalrapport voor uw directie. Per stap: wat wij doen, wat u doet, en wat het oplevert.
Opname uit een demo-werkruimte met een fictief bedrijf en verzonnen contracten. Geen geluid. Liever zelf klikken? Neem de rondleiding.
Eén actueel overzicht van al uw IT-leveranciers en contracten. Niet één keer opgeleverd, maar elke maand vers — zodat het register klopt op de dag dat u het nodig heeft.
Hoe het werkt. Bij aanvang leggen we samen de nulmeting vast; daarna houden wij het register elke maand actueel — nieuwe contracten, wijzigingen, opzeggingen en prijsaanpassingen worden verwerkt zodra ze bekend zijn. U krijgt geen leeg systeem om zelf te vullen, maar een bijgehouden register.
Het resultaat. Nooit meer afhankelijk van kennis in hoofden en mailboxen. Vraagt de directie, een accountant of een toezichthouder "welke leveranciers hebben wij en wat spreken we met ze af?", dan heeft u het antwoord binnen een minuut in plaats van binnen een week.
De duurste fout in leveranciersbeheer is een stilzwijgende verlenging tegen een verhoogd tarief. De radar zorgt dat elk keuzemoment ruim op tijd op tafel ligt — met een advies erbij.
Hoe het werkt. De radar leest continu mee met uw register. Zodra een opzegvenster in zicht komt, verschijnt het contract op de tijdlijn en krijgt de contracteigenaar de eerste attendering — ruim voordat de termijn verstrijkt.
Het resultaat. Verlengingen worden weer een keuze in plaats van een verrassing: u onderhandelt vanuit rust en op tijd, en precies daar zitten de besparingen.
Uw leveranciers bouwen in hoog tempo AI in hun software — vaak zonder dat u het merkt. De AI-inventaris maakt zichtbaar wáár AI draait, wat het doet en welk risico dat oplevert.
Hoe het werkt. Wij volgen maandelijks de release- en productmededelingen van uw leveranciers en leggen wat daarin staat naast uw register. Duikt er een AI-functie op, dan komt die in de inventaris met een risicoclassificatie en een advies. Wat een leverancier niet aankondigt kunnen wij ook niet zien; daarom vragen wij het bij de jaarlijkse toets expliciet uit en leggen we het antwoord vast.
Het resultaat. AI blijft geen blinde vlek in uw leverancierslandschap. U weet per leverancier wat er draait, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar nog een gat zit — en u kunt dat aantonen aan directie, klanten en toezichthouder.
Twee scores per leverancier: het risico dat de dienst van nature meebrengt, en wat daarvan overblijft nadat uw afspraken en bewijsstukken zijn meegewogen. Zo ziet u in één oogopslag welke leverancier aandacht nodig heeft — en waarom.
Hoe het werkt. De score wordt berekend uit gegevens die toch al in uw register staan, en zit daarom in elk niveau — ook in Zicht. Wat de score waard wordt, is het onderzoek erachter: vragenlijst, securitybewijs, verwerkersovereenkomst en de formele hertoets. Dat werk zit in Verantwoording, en tot die tijd laat het profiel eerlijk zien welk deel van het onderzoek nog openstaat.
Het resultaat. U stuurt op de leveranciers die er écht toe doen in plaats van op wie het hardst roept — en u kunt onderbouwen waaróm, richting directie, auditor of toezichthouder.
De meeste contracten zijn geschreven vóór de AI-golf. Het AI-contractdossier laat per leverancier zien welke clausules u wél en niet heeft — en wat eraan gebeurt.
Hoe het werkt. Wij lopen uw bestaande contracten na tegen een vaste set AI-criteria. Waar afspraken ontbreken, leveren we een addendum dat u bij de eerstvolgende verlenging — via de verlengingsradar — inbrengt. Zo repareert u de portefeuille op het natuurlijke moment, zonder alles open te breken.
Het resultaat. Datagebruik, modeltraining, eigendom en aansprakelijkheid staan zwart-op-wit. Gaat er iets mis met AI bij een leverancier, dan weet u vooraf waar u staat in plaats van het achteraf uit te vechten.
Elk kwartaal vatten we alles samen in een rapport dat u ongewijzigd kunt doorsturen naar directie, auditor of toezichthouder: wat is er bespaard, welke risico's zijn verlaagd en wat staat er komend kwartaal op de agenda.
Het resultaat. Geen ruwe data, maar het verhaal dat u aan de bestuurstafel vertelt — onderbouwd met de cijfers eronder, en elk kwartaal een consistent beeld van waar u staat.
De vijf producten hierboven leveren wij; u hoeft er niets voor te bedienen. Maar ze staan wel ergens — en daar kunt u op elk moment in. Hierboven ziet u de producten zelf; dit zijn de twee schermen waar het dagelijks werk binnenkomt. Alle beelden op deze pagina komen uit een demo-werkruimte met een fictief bedrijf en verzonnen contracten; het label demo in de zijbalk staat er niet voor niets.
Toegang gaat op uitnodiging, per werkruimte gescheiden, met inloggen zonder wachtwoord. Uw gegevens staan in de EU en elke wijziging staat in de audittrail. Naar het klantportaal →
Leveranciersregister, verlengingsradar, AI-inventaris en de berekende risicoscore zitten in elk niveau — Zicht houdt ze actueel en signaleert. Grip voegt de handen toe: heronderhandelingen bij verlengingen, prijsbrieven getoetst aan de clausule, de clausulecheck per contract en het kwartaalrapport. Verantwoording komt daar bovenop met de formele hertoets achter de score, het AI-contractdossier en het bewijs dat een auditor of een grote klant van u vraagt. Vrijwel iedereen begint met de Nulmeting: AI & Vendor Scan.
Binnen vier weken staat uw register en draait de radar. Plan een gesprek of doe eerst de gratis Risk Scan.
