1 — Wie zijn wij?
VendorManager.nl is onderdeel van Digital Sourcing B.V. Ons kantoor staat aan de Herengracht 5-2, 1015 BA Amsterdam. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76477185. Digital Sourcing B.V. is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van uw persoonsgegevens via deze website en onze diensten.
Contact: bob.goosen@digitalsourcing.nl | +31 6 46836651.
2 — Voor wie is dit beleid bedoeld?
Deze tekst is geschreven voor bezoekers van onze website, gebruikers van de Vendor Risk Scan, onze zakelijke contacten en opdrachtgevers.
3 — Welke gegevens verzamelen wij?
Wij gebruiken onder andere de volgende informatie: uw naam, bedrijfsnaam, functie en contactgegevens; de inhoud van uw berichten of intake-aanvragen; zakelijke gegevens die nodig zijn voor een project of contract; antwoorden en resultaten van de Vendor Risk Scan; technische info, zoals uw IP-adres en het type apparaat dat u gebruikt; en administratieve zaken zoals offertes en facturen.
Let op: deel via onze formulieren geen wachtwoorden of andere zeer vertrouwelijke privégegevens die niet voor uw aanvraag nodig zijn.
4 — Waarom gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens om uw vragen te beantwoorden en offertes voor te bereiden; onze diensten te leveren en afspraken na te komen; contact te houden over onze zakelijke samenwerking; onze website veilig te houden en goed te laten werken; en te voldoen aan wettelijke regels en onze administratie bij te houden.
Wij doen dit op basis van de overeenkomst die we met u hebben, omdat de wet dit verplicht, of vanwege ons zakelijke belang voor een goede bedrijfsvoering. Indien u toestemming heeft gegeven, kunt u deze ook altijd weer intrekken.
5 — De Vendor Risk Scan
De Risk Scan geeft een eerste indruk van risico's op basis van uw eigen antwoorden. Dit is algemene informatie en geen officieel juridisch of technisch advies. Wij nemen op basis van deze scan nooit volautomatisch besluiten die grote gevolgen voor u hebben.
Deel alleen zakelijke informatie waarvoor u toestemming heeft. Als u de resultaten met ons deelt, gebruiken wij die om uw aanvraag verder te helpen.
6 — Met wie delen wij informatie?
Wij delen uw gegevens alleen als dat écht noodzakelijk is. Denk aan: Netlify voor het hosten van onze website en Formspree voor het verwerken van formulierinzendingen; Calendly voor het inplannen van afspraken; systemen voor e-mail, opslag en boekhouding; professionele adviseurs, maar alleen als dit nodig is voor hun werk; en overheidsinstanties, wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan andere bedrijven.
7 — Gegevens buiten Europa
Soms worden gegevens buiten Europa verwerkt door cloudleveranciers. Wij zorgen er dan altijd voor dat dit veilig gebeurt volgens de officiële regels van de Europese Commissie.
8 — Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren informatie niet langer dan nodig: contactgegevens doorgaans twee jaar na ons laatste contact; offertes die niet doorgaan twee jaar; klantdossiers en administratie meestal zeven jaar, zoals de belastingdienst verplicht; gegevens voor juridische kwesties zolang de procedure loopt. Daarna verwijderen of anonimiseren wij alles, tenzij de wet ons verplicht het langer te bewaren.
9 — Beveiliging
Wij beveiligen uw gegevens zo goed mogelijk tegen verlies of misbruik. Hoewel internet nooit 100% veilig is, nemen wij passende maatregelen. Merkt u een probleem met de veiligheid? Meld dit dan direct via bob.goosen@digitalsourcing.nl.
10 — Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur uw verzoek naar bob.goosen@digitalsourcing.nl. U krijgt binnen een maand antwoord. Wij kunnen u om extra informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11 — Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies — daarom ziet u ook geen cookiemelding. De site laadt lettertypen via Google Fonts; daarbij wordt uw IP-adres technisch gezien door Google verwerkt om het lettertype te leveren.
12 — Andere websites
Op onze site staan soms links naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe die partijen met uw privacy omgaan. Lees daarvoor hun eigen privacybeleid.
13 — Aanpassingen
Als we onze werkwijze veranderen, passen we deze tekst aan. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.