Gratis tools

Gratis tools voor grip op contracten, kosten en leveranciers

Dezelfde rekenregels die wij gebruiken in onze Vendor & AI Control Tower, als gratis tools in uw browser. Geen account, geen upload, direct een uitkomst die u kunt printen, delen of in uw agenda zetten.

Rekentools

Van vraag naar antwoord in één minuut

Elke tool staat vooringevuld met een herkenbaar voorbeeld van een cloud-native organisatie. Vervang de cijfers door uw eigen situatie.

Opzegtermijn-calculator

Vóór welke datum moet u opzeggen om stilzwijgende verlenging te voorkomen? Harde en veilige deadline, tijdlijn, agenda-bestand met herinneringen en een e-mailreminder.

Contracten30 seconden.ics-export
Open de tool →

SaaS-kostenscan

Zet uw applicaties, licenties en actief gebruik onder elkaar. Jaarlast, ongebruikte licenties, overlappende tools per categorie, verlengkalender en per applicatie de eerste onderhandelstap.

Kosten5 minutenExcel-export
Open de tool →

Indexatie-check

Welk deel van de aangekondigde prijsverhoging staat in uw contract? Toetst aan uw indexatieclausule en NLdigital art. 3.5, berekent het meerdere en schrijft de antwoordmail.

Prijsverhoging1 minuutAntwoordmail
Open de tool →

Contractregister-generator

Van losse contracten naar één register: opzegdeadline per regel, wat de komende 90 dagen aandacht vraagt, en een Excel met formules, dashboard en compliance-kolommen.

Register10 minutenExcel met formules
Open de tool →

Vendor Risk Scan

Twintig vragen over contract, kosten, security, AI en governance. Direct een risicoscore per leverancier met concrete aanbevelingen.

Risico5 minutenRapport (PDF)
Doe de scan →
Binnenkort

AI Act rol-check

Bent u aanbieder of gebruiksverantwoordelijke voor de AI in uw software, en welke verplichtingen horen daarbij? Wizard per leverancier en per functie.

AI ActWizardNL/EN
In ontwikkeling
Templates

Zes documenten die u anders zelf zou moeten schrijven

Contractregister en leveranciersbeoordeling in Excel; SLA-template, exit-plan, AI-addendum en verwerkersovereenkomst-checklist in Word. Geschreven vanuit de Nederlandse praktijk (NLdigital Voorwaarden, AVG, DORA, AI Act) en gratis te downloaden.

Bekijk de templates
XLSX

Contractregister

Formules, dropdowns, dashboard

DOCX

AI-addendum

8 artikelen + inventarisbijlage

DOCX

SLA-template

Meetbaar, met servicecredits

DOCX

Exit-plan

Checklist, draaiboek, jaartest

Hoe wij hiermee werken

De tools zijn stap één. Wij doen stap twee tot en met tien.

01

Inventariseren

Alle contracten, licenties en AI-functionaliteit in één register, met eigenaren en deadlines.

02

Bewaken

Verlengingen, prijsverhogingen en compliance-bewijs worden bewaakt vóórdat ze een probleem zijn.

03

Onderhandelen

Terugschalen, indexatie uitsplitsen, exit-afspraken en AI-voorwaarden regelen bij elke verlenging.

04

Rapporteren

Elk kwartaal een rapport met kosten, risico's en de beslissingen die u moet nemen.