Contractregister, leveranciersbeoordeling, SLA, exit-plan, AI-addendum en verwerkersovereenkomst-checklist. Geen Amerikaanse boilerplate, maar documenten die rekenen met NLdigital Voorwaarden, AVG, DORA en de AI Act, en die u direct kunt gebruiken bij uw volgende verlenging.
Eén regel per contract, met automatische opzegdeadline, status (Actie / Plannen / Op tijd), dropdowns, kleurcodering en een dashboard met de eerstvolgende deadlines en verlengingen per kwartaal.
Kwartaal-scorecard met 18 criteria in zes gebieden (prestatie, commercieel, contract & compliance, continuïteit & exit, AI, relatie), gewogen score op 100 en een automatisch oordeel per leverancier.
Een SLA die u kunt meten: beschikbaarheid met meetmethode, prioriteitentabel met reactie- en hersteltijden, back-up/RPO/RTO, data-export, security-bewijs, automatische servicecredits en een escalatieladder.
Scenario's, een checklist van contractuele exit-afspraken, data- en integratie-inventaris, lock-in-beoordeling, terugvalopties, een draaiboek in vijf fasen en de jaarlijkse exit-test.
Aanvullende voorwaarden voor leveranciers met AI in hun dienst: transparantie en inventaris, verbod op training met uw data, rolverdeling onder de AI Act, menselijk toezicht en logging, kosten, aansprakelijkheid en opzegrecht.
Beoordeel de DPA van een leverancier in een uur: verplichte inhoud, doorgifte en locatie, verhouding tot het hoofdcontract, bewijsstukken en een bevindingenlijst met voorstellen voor het addendum.
U ontvangt de bundel direct, en daarna alleen een bericht als er een template bijkomt of wordt bijgewerkt (bijvoorbeeld bij een nieuwe versie van de NLdigital Voorwaarden). Geen nieuwsbrief.
Zes templates + handleiding "Uw eerste 30 dagen vendormanagement".
Begin met het contractregister: vul de tien grootste contracten en alles wat binnen zes maanden verlengt. Het register vertelt u welke leverancier als eerste aandacht vraagt. Gebruik bij die verlenging de SLA-template en het AI-addendum als onderhandelinzet, de DPA-checklist om de verwerkersovereenkomst te toetsen en het exit-plan om uw positie aan tafel te versterken.
De Word-templates zijn bewust geschreven als volledige documenten met vooringevulde, marktgebruikelijke waarden tussen [blauwe haken]. Schrappen is makkelijker dan schrijven; laat de definitieve tekst altijd juridisch toetsen.
Vragen over een template, of een template dat u mist? Mail bob@digitalsourcing.nl. De meest gevraagde documenten komen erbij.
De Contractregister-generator vult het register voor u, de Opzegtermijn-calculator zet de deadline in uw agenda en de Indexatie-check schrijft de antwoordmail op een prijsverhoging.
Naar de tools →Voor organisaties zonder eigen vendormanager: wij nemen het register, de verlengingen en de leveranciersgesprekken over.
Bekijk de abonnementen →