Eerste stap

Nulmeting: AI & Vendor Scan

In twee weken weet u welke leveranciers u werkelijk heeft, waar AI in uw software zit en wat het eerst aandacht vraagt. Eenmalig €2.450 (excl. btw), volledig verrekenbaar als u binnen drie maanden een jaarabonnement neemt. Geen abonnement nodig om te beginnen.

Wat u overhoudt

Vier concrete opleveringen — die van u blijven

Geen presentatie met aanbevelingen, maar werkende documenten waar u de volgende twee jaar mee vooruit kunt. Ook als u daarna niets meer met ons doet.

1 · Leveranciersregister

Elke leverancier met categorie, bedrijfsbelang, contractwaarde, einddatum, opzegtermijn en datalocatie. Inclusief de leveranciers die niemand meer op het netvlies had staan.

2 · AI-inventaris

Per dienst waar AI in zit: wat het doet, welke rol u heeft onder de EU AI Act, welke risicoklasse erbij hoort en of er persoonsgegevens in gaan.

3 · Prioriteitenlijst

Wat het eerst moet gebeuren en waarom: naderende opzegdeadlines, ontbrekende verwerkersovereenkomsten, contracten zonder prijsplafond, leveranciers die nooit zijn getoetst.

4 · Slotgesprek van een uur

Wij lopen de bevindingen met u door en benoemen wat u zelf kunt oppakken en wat structureel bewaakt moet worden. Ook als dat betekent: hier hebt u ons niet voor nodig.

Uw inzet

Twee uur van uw tijd, meer niet

De grootste zorg bij een nulmeting is meestal niet het geld maar de tijd. Dit is alles wat wij van u nodig hebben.

Wat u aanlevert

  • Een crediteurenlijst over de laatste twaalf maanden (export uit uw boekhoudpakket)
  • Toegang tot de map of mailbox waar contracten staan — hoe rommelig ook
  • Als u het heeft: een export van gekoppelde applicaties uit Microsoft Entra of Google Workspace
  • Eén contactpersoon die vragen kan beantwoorden of doorzetten

Hoe de twee weken lopen

  • Dag 1 — startgesprek van een half uur: scope, bronnen, wie waarover gaat
  • Week 1 — wij lezen contracten en facturen uit en bouwen het register; u hoort alleen van ons bij onduidelijkheden
  • Week 2 — AI-inventaris, risicoweging en prioritering
  • Dag 14 — oplevering en slotgesprek; u krijgt alles als Excel en PDF, en desgewenst in een eigen werkruimte in het platform

Zo ziet het register eruit als het klaar is → bekijk de rondleiding

Wat de nulmeting niet is

Het is geen audit en geen accountantscontrole: wij toetsen uw eigen documenten en exports, wij doen geen onderzoek bij uw leveranciers en verifiëren hun opgaven niet ter plaatse. Het is geen pentest of technisch beveiligingsonderzoek. En het is geen juridisch advies — waar een contractclausule om een jurist vraagt, zeggen wij dat, en dan gaat het naar uw jurist.

Het is ook geen verplichting tot iets. U koopt een losse opdracht met een vaste prijs en een vaste opleverdatum. Blijkt daaruit dat u het zelf goed op orde heeft, dan is dat de uitkomst en zeggen wij dat gewoon.

Aanvragen

Zeg wanneer u wilt starten

Wij nemen binnen één werkdag contact op met een voorstel en een startdatum. Nog geen beslissing nodig: een eerste gesprek van twintig minuten om te kijken of het past, kan ook.

  • Vaste prijs, vaste opleverdatum
  • Verrekenbaar met een jaarabonnement binnen drie maanden
  • Uw data blijft van u; zie vertrouwen en beveiliging

Wij reageren binnen één werkdag. Uw gegevens gebruiken wij alleen voor deze aanvraag.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het en hoeveel tijd kost het ons?

Twee weken vanaf het moment dat wij uw brondata hebben. Uw eigen inzet is ongeveer twee uur: een startgesprek van een half uur, het aanleveren van de exports en het slotgesprek van een uur.

Wat kost het?

Eenmalig €2.450 excl. btw. Gaat u binnen drie maanden over op een jaarabonnement, dan verrekenen wij het volledige bedrag.

Onze contracten staan niet op één plek. Is dat een probleem?

Nee, dat is juist de normale situatie. Een crediteurenlijst over twaalf maanden plus wat er in mappen en mailboxen te vinden is, is genoeg om te beginnen. Wat ontbreekt, komt als hiaat in het register te staan — dat is op zichzelf al waardevolle informatie.

Krijgen wij toegang tot het platform?

Desgewenst leveren wij het resultaat ook op in een eigen werkruimte, zodat u het register online kunt bekijken. Zonder abonnement blijft dat een momentopname; de doorlopende bewaking begint bij Zicht (€450 per maand).

Zitten wij ergens aan vast?

Nee. Het is een losse opdracht. Het register, de AI-inventaris en de prioriteitenlijst blijven van u, ook als u daarna niets meer met ons doet.

Doen jullie dit ook voor een enkele leverancier?

Voor één leverancier is de gratis Vendor Risk Scan een snellere eerste indicatie. De nulmeting gaat over uw hele landschap.